Valora

Was ist Valora?

Mehr als ChatGPT oder Mini-Agenten - der erste datensouveräne End-to-End Agent für Einkauf und Rechnungsprüfung.

Valora ist eine KI‑Assistenz für den gesamten Purchase‑to‑Pay‑Prozess – von der Bedarfserfassung im orchestrierten Intake Management, über Bestellabwicklung bis hin zur Rechnungsprüfung. Sie agiert als KI-Agent wie eine eigenständige Kollegin: Sie erfasst Bedarfe, identifiziert Lieferquellen, vergleicht Angebote, initiiert Bestellungen, bearbeitet Auftragsbestätigungen und prüft Rechnungen.

Valora ist der erste KI-Agent für Einkauf und Rechnungsprüfung, der echte Datensouveränität ermöglicht. Ein unabhängiges Open-Source-Modell, betrieben ausschließlich in Deutschland – strikt getrennt oder komplett on-premise. Keine US- oder China-Technologien, keine versteckten Abhängigkeiten. Eine Lösung, die genau für hochsensible und KRITIS-Umfelder geschaffen wurde.

Lerne Valora kennen

Key Features von Valora

Valora ist kein Bündel einzelner Mini-Agenten, sondern ein durchgängiger End-to-End-Agent für den gesamten P2P-Prozess – flexibel in den Aufgaben, aber immer vollständig integriert und im selben Flow verbunden.

Für den Anforderer

Intake Management

Valora erfasst Bedarfe in Sekunden – aus E-Mails, Dateien, Fotos oder Spracheingaben – und strukturiert alle Informationen automatisch.

Auf dieser Basis schlägt sie passende Produkte oder Lieferanten vor, fragt Preise selbstständig an und setzt Bestellungen direkt um – oder leitet bei Bedarf vollständig vorbereitete Anfragen an den Einkauf weiter. So entsteht ein klarer, schneller und medienbruchfreier Startpunkt für jeden Beschaffungsprozess.

Katalog & Freitextbeschaffung

Valora unterstützt bei der Bedarfsfindung und Spezifikation – unabhängig davon, wo die Informationen herkommen. Sie nutzt content-übergreifend Inhalte aus Katalogen, Marktplätzen, Einkaufsverbünden oder Freitextanforderungen und führt alles in einem einheitlichen Guided-Buying-Flow zusammen. So entstehen präzise, vollständige Anforderungen ohne Mehraufwand.

Preisvergleiche

Valora durchsucht gleichzeitig verschiedene Content-Quellen – Kataloge, Marktplätze, Einkaufsverbünde oder interne Daten – und stellt die Ergebnisse in einem direkten Preisvergleich gegenüber. Bereits in der Bedarfsfindung bringt sie diese Quellen in einen transparenten Wettbewerb. Die Treffer lassen sich nach unterschiedlichen Szenarien priorisieren und darstellen.

Freigaben & Genehmigungen

Mit Valora können Nutzer auf jedem Endgerät per Klick, Touch oder Sprache Bestellanforderungen oder Rechnungen an jedem Ort freigeben.

Track & Trace

Mit Valora können Nutzer Informationen über den Bestell- oder Versandstatus abfragen und auch den Wareneingang erfassen.

Für den Einkauf

Lieferquellen & Konditionen

Valora hilft dem Nutzer passende Lieferquellen zu finden und bei Bedarf auch die Konditionsfindung bei den Lieferanten durchzuführen. Zum Beispiel per digitaler Anfrage oder auch Verhandlung.

Angebotsauswertung & -vergleiche

Valora prüft die Angebote und erstellt einen digitalen Angebotsvergleich. Laden Sie bequem Angebote hoch oder lassen Sie Valora diese per Email empfangen. Valora liest die Inhalte passgenau aus, ergänzt die notwendigen Daten wie Kostenträger, Sachkonten und Warengruppen. Der Einkauf muss sich dann nur noch für eine Angebotsoption entscheiden und Valora startet den Bestellvorgang.

Auftragsbestätigungsmanagement

Valora liest eingehende Auftragsbestätigungen direkt aus E-Mails aus, gleicht sie automatisch mit der Bestellung ab und dokumentiert den Vorgang revisionssicher. Bei Abweichungen erkennt Valora Preis-, Mengen- oder Lieferterminunterschiede und stößt bei Bedarf eine Prüfung an. Akzeptierte Änderungen werden automatisch in der Bestellung aktualisiert – für eine konsistente Belegkette ohne manuellen Aufwand.

Stammdaten & Support

Valora unterstützt Sie bei der Aufarbeitung Ihrer Stammdaten und kann Ihren Nutzern direkten Anwender-Support geben.

Für die Buchhaltung

Rechnungsbearbeitung

Valora empfängt Rechnungen per Upload oder Email und liest die Inhalte passgenau aus, ergänzt die notwendigen Daten wie Kostenträger, Sachkonten und Warengruppen und startet die Verarbeitung. Bei Abweichungen hilft Valora bei der Klärung. Und natürlich kann Valora auch xRechnungen verarbeiten.

Für die IT

Integrationsfähigkeit

Valora lässt sich nahtlos in Ihre bestehendes backend und andere bevorzugten Einkaufsplattformen integrieren, so dass Sie auf die Funktionen zugreifen und Beschaffungsvorgänge tätigen können, ohne das Sie die Transaktionen oder Daten in Ihren anderen Lösungen vermissen müssen.

Valora auf einem Blick

Mit Valora erleichtern Sie das Leben der Anforderer, steigern Sie Effektivität und Effizienz im Einkauf und sichern Sie Transparenz und Compliance im Finanzwesen.

Natürliche Sprache

Kommunikation zwischen Mensch und Computer mittels natürlicher Sprache. Sprechen Sie mit Valora wie mit allen anderen Kollegen auch.

Taten statt Worte

Valora gibt nicht nur Antworten auf gestellte Fragen, sondern führt Aktionen und Anweisungen selbstständig aus. Ob das Anfragen von Konditionen, das Abfragen von Genehmigungen oder die Durchführung von Angebotsvergleichen und Bestellungen, Valora geht tatkräftig an die Arbeit.

Flexibilität

Individuelle Erweiterbarkeit durch Schnittstellen. Ob an Ihr ERP, Ihre Cloud-Einkaufslösung, an unterschiedlichste Datenbanken oder sonstigen Drittsystemen, Valora lässt sich einfach und schnell anbinden.

Bestellungen & Rechnungen

Ob Anforderungen via Guided Buying oder Freitext, Valora hilft bei der Spezifikation von Bedarfen und wandelt Anfragen in Bestellungen um. Anschließend hilft Valora bei der Bearbeitung der dazugehörigen Rechnungen.

Immer dabei

Ein Chat kann von Endgerät zu Endgerät fortgeführt werden. Starten Sie an Ihrem Desktop und führen Sie den Vorgang unterwegs auf Ihrem Smartphone weiter aus.

Für alle

Valora entlastet den Einkauf, die Buchhaltung und alle Mitarbeiter mit Bedarfe. Operative Tätigkeiten werden automatisiert und alle können sich auf mehr Wertschöpfung fokkusieren.

Vorteile von Valora

Unintuitive, langwierige und komplizierte Anforderungsprozesse und -systeme gestalten das Anfordern für Mitarbeiter schwierig und zeitaufwendig. Hoher Krankenstand, offene Stellen und ineffiziente Prozesse und Arbeitsweisen belasten den Einkauf und die Buchhaltung mit hohen operativen Aufwänden. Wertschöpfende und taktische Tätigkeiten bleiben auf der Strecke. Hier entlastest Valora und liefert einen echten Mehrwert für alle Beteiligten.

Zeitersparnis

Die intuitive Benutzeroberfläche von Valora und die personalisierten Empfehlungen helfen den Nutzern, Bedarfe schnell zu finden und die Zeit für die Suche in Katalogen und anderen Quellen zu reduzieren.

Einsparungen

Die Möglichkeit mit Valora schnell Preise zu vergleichen und den Wettbewerb am Markt zu nutzen, garantiert eine kostenbewusste Beschaffung. Die erhöhte Effizienz ermöglicht es, auf operative Personalaufwände zu verzichten und mehr wertschöpfende taktische und strategische Aufgaben wahrzunehmen.

Informierte Entscheidungen

Valora bietet detaillierte Produkt-, Preis- und Lieferinformationen, die es den Benutzern ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Der One-Stop-Shop-Ansatz von Valora vereinfacht das Einkaufserlebnis und ermöglicht es den Nutzern, an einem Ort zu vergleichen, zu kaufen und Bestellungen zu verfolgen.

Transparenz

Durch Valora erhalten alle mehr Transparenz. Der Bedarfsanforderer durch Preistransparenz und Bestellverfolgung, Der Einkauf durch valide Bedarfs-, Bestell- und Lieferantenanalysen. Und die Finanzwesen durch bessere Kostensteuerung und einer optimierten Rechnungsprüfung.

Günstige Alternative

Valora ist zwar modernste Technologie, jedoch eine erheblich günstigere Alternative zu den klassischen cloud-basierten Beschaffungsplattformen, die zumeist sehr komplex in Einführung und Handhabung sind. Sie werden erstaunt sein!

Trainiert durch Einkauf & Buchhaltung

Die KI-Algorithmen von Valora sind von Top-Experten im Einkauf und Finanzwesen trainiert. Dabei lernt Valora über Ihre Bedarfe und Vorgänge dazu, um maximale Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung zu erreichen.

Was Valora anders macht

Valora unterscheidet sich in wesentlichen Aspekten von anderen Lösungen am Markt.

Lerne Valora kennen

Integration

Valora lässt sich schnell und einfach an eine Vielzahl von anderen Systemen anbinden - egal ob ERP-System, Cloud -Lösung oder Datenbank.

ERP Systeme

Cloud Systeme

Datenbanken

und viele mehr

Sicherheit & Datenschutz

Warum Kunden Valora vertrauen

Eigene Technologie

Valora basiert auf einer vollständig eigenentwickelten KI-Agentenarchitektur – ohne jegliche Abhängigkeit von US-amerikanischen Anbietern wie OpenAI, Google oder Microsoft. Es kommt kein einziges US-Fundamentmodell zum Einsatz. Stattdessen setzt Valora auf ein in Deutschland gehostetes, kundenspezifisches Open-Source-Modell, das nur mit den jeweiligen Unternehmensdaten arbeitet – für maximale Souveränität und Kontrolle.

Kundensicherheit

Valora nutzt Kundendaten weder für das Training der KI noch für systemübergreifende Analysen. Jeder Mandant läuft strikt isoliert – ohne Datenzugriff durch Dritte, ohne Cross-Mandant-Sharing. So sind sensible Informationen, wie Preise, Rechnungen oder Anforderungen, jederzeit geschützt – auch vor interner Einsicht durch andere Valora-Kunden.

Datenschutz

Valora erfüllt nicht nur die Anforderungen der EU-DSGVO, sondern wurde auch im Hinblick auf den EU AI Act sowie branchenspezifische Datenschutzanforderungen entwickelt. Die gesamte Verarbeitung erfolgt nachvollziehbar, erklärbar und dokumentiert – ohne versteckte Cloud-Dienste, Tracking oder externe Abhängigkeiten.

Gehostet in Deutschland

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet – entweder in zertifizierten Rechenzentren oder direkt beim Kunden („On-Premises“). So kann jederzeit nachgewiesen werden, dass kein Zugriff durch US-Behörden (z. B. via CLOUD Act) möglich ist. Valora bietet damit echte Datensouveränität – nicht nur versprochen, sondern technisch verankert.

Sichere Rechenzentren

Valora nutzt ausschließlich ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 27018-zertifizierte Rechenzentren. Zusätzlich wird bei Bedarf ein vollständiger On-Premises-Betrieb unterstützt – z. B. in Kliniken, bei Behörden oder Unternehmen mit kritischer Infrastruktur. Alle Transfers sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und kontrollierbar.

Made in Germany

Designed, developed and made in Germany.
Wir sitzen im Start-up Hotspot Bielefeld. Als ehemalige Einkäufer, Banker und IT-ler kennen wir die Anforderungen aus Industrie, Handel, Forschung und Verwaltung.

Forschungsförderung durch das
BMFTR

Valora wird vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt im Rahmen der steuerlichen Forschungsförderung ausgezeichnet – als Beitrag zur Stärkung europäischer KI-Lösungen und der europäischen Datensouveränität.

Road to Valora

Sie können die Implementierung von Valora mit dem Onboarding und Einarbeiten einer neuen Mitarbeiterin vergleichen, nur das man Valora die Tätigkeiten nur einmal erklären muss und sie viel schneller die volle Leistung erbringen wird.

Valora´s Development Team

Aufgestellt wie ein Start-up, aber mit jahrelanger Erfahrung. Als ehemalige Einkäufer, Finanzer und IT-ler kennen wir die Anforderungen aus Industrie, Handel, Forschung und Verwaltung genau. Dabei ist für uns Erfahrung kein Hafen an dem wir festmachen, sondern ein Leuchtturm der uns die Position zeigt. Somit haben wir schon zahlreiche technische Evolutionen und Transformationen erfolgreich gemeistert und uns dabei immer wieder neu erfunden - wie auch mit Valora. Wir sitzen im Start-up Hotspot Bielefeld und nutzen modernste Technologie, gepaart mit old-school Leistungs- und Performance-Denken.

Timo Meinert

Founder

Oliver Altstadt

Co-Founder

Jan Oyen

Head of AI Architecture

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