ELFIDemo anfragen

Für öffentliche Auftraggeber · Einfach intelligent

Sag ELFI,
was du brauchst.

Aus deinen Ideen, Notizen und Unterlagen entsteht Schritt für Schritt ein fachliches Leistungsverzeichnis – verständlich geführt, gemeinsam bearbeitet und bereit für Einkauf oder Vergabestelle.

Demo anfragen So funktioniert's ↓

✓ Konto anlegen und los   ✓ Kein Vergabe-Wissen nötig

ELFILive-Beispiel

DEIN BEDARF

Ich brauche einen Winterdienst für unsere drei Standorte.↑

Welche Flächen sollen geräumt und gestreut werden?

Wie groß ist die zu bearbeitende Gesamtfläche?

Bis wann müssen die Flächen werktags einsatzbereit sein?

✓

Leistungsumfang präzisiertFlächen · Einsatzzeiten · Reaktionszeit · Dokumentation

Eine Frage nach der anderen. Danach startet die Runde neu.

Kein leeres Word-Dokument.

Kein Integrationsprojekt.

Einfach anfangen.

DER ALLTAG VOR DER VERGABE

Der Bedarf ist klar.
Das Leistungsverzeichnis noch lange nicht.

In öffentlichen Organisationen wissen die Fachbereiche meist genau, was sie brauchen. Trotzdem beginnt jedes LV wieder mit alten Vorlagen, verstreuten Notizen und der Frage: Was muss da eigentlich alles rein?

01

Wissen ist verteilt.

Anforderungen stecken in Köpfen, E-Mails, Notizen und früheren Dokumenten.

02

Formulieren kostet Zeit.

Aus Fachwissen eine vollständige und verständliche Leistungsbeschreibung zu machen, ist zusätzliche Arbeit.

03

Rückfragen kosten noch mehr.

Fehlende Angaben erzeugen Schleifen zwischen Bedarfsträger, Einkauf und Vergabestelle.

ELFI setzt genau dort an: bevor aus einem Bedarf ein Beschaffungsvorgang wird.

SO FUNKTIONIERT'S

Von „Ich brauche …“
zum fachlichen LV.

ELFI führt dich durch die Arbeit, ohne dich mit einem Formularfriedhof allein zu lassen. Du entscheidest, ELFI strukturiert.

01
“

Bedarf erzählen

Schreibe frei, was du brauchst. Oder lade Notizen und vorhandene Unterlagen hoch.

02
?

Gemeinsam klären

ELFI erkennt Lücken, stellt verständliche Rückfragen und ordnet deine Antworten.

03
✓

Gemeinsam prüfen

Weitere Beteiligte ergänzen Anforderungen und klären offene Punkte.

04
→

Ergebnis nutzen

Das fachliche LV steht strukturiert für Export oder weitere Bearbeitung bereit.

SOFORT NUTZBAR · OPTIONAL INTEGRIERBAR

Konto anlegen.
Und los.

ELFI ist ein eigenständiges Produkt. Du brauchst weder ein bestehendes Einkaufssystem noch ein Integrationsprojekt: anmelden, Bedarf beschreiben und das erste Leistungsverzeichnis erarbeiten.

Keine ImplementierungKeine Schnittstelle erforderlichKein Vergabe-Wissen nötig
01
Konto erstellen

Direkt registrieren. Keine Einführung, keine IT-Anbindung, keine Schulung vor dem ersten Start.

02
Bedarf beschreiben

Mit einem Satz beginnen. ELFI fragt nach Leistungsumfang, Qualität, Mengen, Zeiten und Rahmenbedingungen.

03
LV verwenden

Gemeinsam verfeinern, exportieren oder zur weiteren Bearbeitung übergeben.

WENN SPÄTER MEHR PROZESS GEFRAGT IST

ELFI lässt sich in Valora integrieren.

Valora ist die AI-native Procurement-Plattform von act.Valora. Sie verbindet Intake, betriebliche Freigaben und Einkauf in einem durchgängigen Prozess. ELFI kann darin die fachliche LV-Erstellung übernehmen.

Valora kennenlernen
Intake→ELFI→Warenkorb→Freigabe→Einkauf

Der Anforderer erstellt das LV. Beim Absenden wird es als Warenkorb an Valora übergeben, durchläuft den betrieblichen Genehmigungsworkflow und landet danach im Einkaufscockpit zur weiteren Bearbeitung.

EIN DOKUMENT · ZWEI PERSPEKTIVEN

Jeder arbeitet dort,
wo er sich auskennt.

Der Bedarfsträger beschreibt, was fachlich gebraucht wird. Einkauf oder Vergabestelle ergänzen ihre Beschaffungs- und Vergabeperspektive – ohne dass ELFI eine rechtliche Bewertung übernimmt.

01

Bedarfsträger

Fachlich vollständig.
Ohne LV-Frust.

  • Mit eigenen Worten starten
  • Durch passende Fragen geführt werden
  • Gemeinsam mit anderen ergänzen
  • Ein strukturiertes Fach-LV erstellen
02

Einkauf & Vergabestelle

Weniger Rückfragen.
Prüfen statt neu schreiben.

  • Vergabeaspekte strukturiert ergänzen
  • Bewertungs- und Zuschlagskriterien sowie Gewichtungen erarbeiten
  • Anforderungen an die Bietereignung strukturieren
  • Mögliche Lieferquellen identifizieren und Marktkenntnis ergänzen
  • Produktneutralität und offene Punkte prüfen
ZUSAMMENARBEIT

Ein LV.
Gemeinsam besser.

ELFI macht aus einer lästigen Einzelaufgabe ein gemeinsames Teamergebnis. Wissen bleibt nicht in E-Mails, Kommentaren und verschiedenen Dateiständen verteilt.

OKMSJL+2
LeistungsumfangVollständig
Schnittstellen2 Hinweise
MS

Sollen externe Projektpartner ebenfalls Zugriff erhalten?

✓

Ergänzung übernommen

LV-WISSEN, DAS BLEIBT

Mit jedem LV wächst Ihre Wissensbasis.

ELFI bündelt freigegebene Anforderungen, Formulierungen, Kriterien und Bausteine in einer gemeinsamen LV-Wissensbasis. So beginnt der nächste Bedarf nicht wieder bei null.

  • Bewährte Bausteine wiederfinden
  • Erfahrungen organisationsweit nutzbar machen
  • Neue LVs konsistenter und schneller aufbauen
Gemeinsame LV-Wissensbasis24 Bausteine
Passende Inhalte für „Winterdienst“
WINTERDIENSTReaktions- und Einsatzzeiten
Übernehmen +
WINTERDIENSTDokumentationspflichten
Übernehmen +
ÖFFENTLICHE FLÄCHENQualitäts- und Kontrollkriterien
Übernehmen +

ELFI schlägt vor.Der Mensch prüft, ergänzt und entscheidet.

KLARE GRENZE · HUMAN IN THE LOOP

ELFI bereitet vor.
Der Mensch entscheidet.

ELFI unterstützt

  • fachlichen Bedarf strukturieren
  • Leistungsbeschreibung entwickeln
  • offene Anforderungen klären
  • Kriterien und Gewichtungen vorbereiten
  • Unterlagen zur weiteren Bearbeitung übergeben

Der Mensch verantwortet

  • die fachliche Freigabe
  • die Wahl des Vergabeverfahrens
  • die rechtliche und formale Prüfung
  • Veröffentlichung und Kommunikation
  • Vergabeentscheidung und Zuschlag

Human in the Loop: Vorschläge, Struktur und Rückfragen kommen von ELFI. Prüfung, Freigabe und Entscheidung bleiben jederzeit bei den zuständigen Menschen.

ELFI unterstützt bei der strukturierten Erstellung und Prüfung von Leistungsbeschreibungen. Die Software ersetzt keine Rechtsberatung und trifft keine Vergabeentscheidung.

BETRIEBSMODELLE & DATENSOUVERÄNITÄT

Für öffentliche Auftraggeber in Deutschland.

ELFI ist auf die Arbeitsweise öffentlicher Organisationen ausgerichtet. Datenhaltung, Zugriffsmodell und technische Umgebung werden passend zu Ihren Sicherheits- und Souveränitätsanforderungen gewählt.

01

SaaS in Deutschland

Direkt startklar, ohne lokale Installation. Anwendung und Daten werden auf Infrastruktur in Deutschland betrieben. Rollen und Zugriffe werden organisationsbezogen eingerichtet.

Konto anlegen und unmittelbar mit dem ersten LV beginnen.
02

Dedizierte Umgebung

Eine separat bereitgestellte Umgebung für Organisationen mit weitergehenden Anforderungen an Isolation, Betrieb und technische Kontrolle.

Ausgestaltung und Bereitstellung werden gemeinsam abgestimmt.
03

On-Premises

Vollständiger Betrieb innerhalb Ihres eigenen Rechenzentrums und Ihrer bestehenden Infrastruktur – für besonders hohe Anforderungen an Datensouveränität.

Kein Plug-and-Play: Einführung, Betrieb, Updates und technische Voraussetzungen werden als eigenes Projekt geplant.
Öffentliche Beschaffung im Blick
VgVUVgOCPV
ELFI unterstützt die strukturierte Vorbereitung im Beschaffungskontext. Die rechtliche und formale Prüfung verbleibt bei den zuständigen Stellen.

Die konkrete technische, organisatorische und datenschutzrechtliche Ausgestaltung wird passend zum gewählten Betriebsmodell vereinbart.

VON EINFACH BIS INTEGRIERT

Einfach anfangen.
Bei Bedarf erweitern.

Du startest ohne Einführungsprojekt und ergänzt Rollen oder Prozessintegration erst dann, wenn du sie wirklich brauchst.

Stufe 1

ELFI Flex

Fachliche LVs erstellen und andere ELFI-Nutzer zur gemeinsamen Bearbeitung einladen – ohne festgelegte Rollen oder interne Übergabe.Demo anfragen

Stufe 2

ELFI Flow

Bedarfsträger erstellen das fachliche LV und übergeben es strukturiert an Einkauf oder Vergabestelle zur Weiterbearbeitung.Organisation anfragen

Stufe 3

ELFI Connect

Integration mit Valora: Warenkorb, Genehmigungsworkflow und Einkaufscockpit werden Teil eines durchgängigen Prozesses.Für die Nutzung von Valora entstehen zusätzliche Kosten.Integration besprechen

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