AI Procurement · Agentic AI · Procure-to-Pay

Einzelne KI-Agenten?
Oder eine Plattform, die P2P versteht?

01Intake Management
02Guided Buying
03Anfragen & Angebotsvergleich
04Bestell- & Lieferantenmanagement
05Auftragsbestätigungsmanagement
06Wareneingang
07Rechnungsprüfung

Für mittelständische Organisationen, die Einkauf automatisieren.

KI im EinkaufAngebotsvergleich mit KIProcurement Automation
DIE ENTSCHEIDUNG

Nach dem ersten Use Case.

Ein KI-Agent löst eine Aufgabe.
Eine Plattform führt den Prozess.

Viele Procurement-AI-Angebote beginnen bei einem einzelnen Anwendungsfall: Recherche, Intake, Angebotsvergleich oder Kommunikation. Das kann hilfreich sein – aber der Kontext endet häufig an der nächsten Systemgrenze.

Valora verbindet spezialisierte Fähigkeiten auf einer gemeinsamen Plattform: vom Bedarf über Anfrage und Bestellung bis zur Rechnungsprüfung.

Nicht noch ein KI-Werkzeug. Ein gemeinsamer Prozesskontext.
KI-AGENT VS. AI-NATIVE PLATTFORM

Zwei technologische Ausgangspunkte.

Punktuelle Hilfe oder durchgängige Ausführung?

Einzelne KI-Lösung

Ein Use Case. Ein neuer Kontext.

  • Automatisiert einzelne Aufgaben
  • Zusätzlicher Wechsel zwischen Werkzeugen
  • Daten bleiben verteilt
  • Übergaben müssen orchestriert werden
  • Nutzen endet an Systemgrenzen
Valora

Eine Plattform. Ein P2P-Kontext.

  • Versteht Bedarfe und Dokumente
  • Vergleicht Quellen, Angebote und Konditionen
  • Führt operative Vorgänge aus
  • Behält Kontext über Prozessschritte
  • Menschen entscheiden relevante Fälle

KI ist kein Add-on.

Bei Valora ist KI kein Feature.
KI ist das Fundament.

Valora wurde nicht als Workflow-System gebaut, an das später KI-Funktionen angeflanscht werden. Prozessführung, Nutzerinteraktion und Automatisierung entstehen auf einer gemeinsamen AI-nativen Basis.

Erst die AI-native Plattform. Darauf der Prozess – nicht umgekehrt.
DER PROZESS

Nicht chatten. Ausführen.

Ein P2P-Prozess.
Ein gemeinsamer Kontext.

01

Bedarfe verstehen

Aus Sprache, E-Mail, Datei oder Freitext entsteht eine vollständige Anforderung.

02

Beschaffung vorbereiten

Lieferquellen, Konditionen und Angebote werden quellenübergreifend vergleichbar.

03

Vorgänge ausführen

Anfragen, Lieferantensuche, Bestellungen und Kommunikation werden koordiniert.

04

Ausnahmen steuern

Bestätigungen und Abweichungen werden geprüft. Menschen sehen relevante Fälle.

EINFÜHRUNG & NUTZEN

Konkrete Arbeit. Messbarer Einstieg.

Mit einem Use Case starten. Nicht dort enden.

Starten Sie beispielsweise mit Intake, Angebotsvergleich oder Auftragsbestätigungen. Anders als bei einem isolierten Agenten bleibt der Einstieg Teil einer Plattform, die zum vollständigen P2P-Prozess wachsen kann.

Einkauf automatisierenAngebote mit KI vergleichenLieferantenkommunikation ausführenVom Use Case zum End-to-End-Prozess
REFERENZEN

Procurement-Erfahrung
aus realen Organisationen.

Valora arbeitet für mittelständische Industrie, Healthcare, Forschung, Bau und kommunale Versorgung.

Agrikomp
Eberspächer
Isarklinikum München
Julius Berger International
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt
Stadtwerke Solingen
FAQ

Kurz und konkret.

Procurement AI
konkret erklärt.

Was ist AI Procurement?

AI Procurement bezeichnet den Einsatz künstlicher Intelligenz zur Unterstützung und Ausführung von Beschaffungsaufgaben – von Bedarfserfassung und Recherche bis Bestellung und Rechnungsprüfung.

Was unterscheidet eine Plattform von einem KI-Agenten?

Ein Agent löst meist eine begrenzte Aufgabe. Eine Plattform verbindet Daten, Aufgaben, Entscheidungen und mehrere Fähigkeiten in einem dauerhaften Prozesskontext.

Kann Valora Angebote mit KI vergleichen?

Ja. Valora kann Inhalte, Preise, Konditionen und weitere Kriterien aus verschiedenen Quellen strukturieren und vergleichbar machen.

Automatisiert Valora nur den Einkauf?

Valora deckt den operativen Procure-to-Pay-Prozess vom Intake Management bis zur Rechnungsprüfung ab.

Ersetzt Valora unser ERP?

Nein. Valora ergänzt bestehende ERP-Systeme und übernimmt die intelligente Prozessführung oberhalb beziehungsweise zwischen den vorhandenen Systemen.

Kann man mit einem einzelnen Use Case starten?

Ja. Der Einstieg kann über einen priorisierten Anwendungsfall erfolgen und anschließend auf weitere Prozessschritte erweitert werden.

Ist On-Premises möglich?

Ja. Neben deutscher Datenhaltung und dedizierter Infrastruktur ist auch ein vollständig On-Premises betriebenes Modell möglich.

Procurement AI weiterdenken.

Nicht nur testen.
Ausführen.

Zeigen Sie uns den Use Case, den Sie automatisieren möchten. Wir zeigen Ihnen, wie daraus ein durchgängiger P2P-Prozess wird.

AI Procurement erleben